Los datos personales proporcionados a través de los formularios, registros, inscripciones, medios digitales, canales de comunicación o cualquier otro mecanismo habilitado por Iglesia Reino de Dios serán tratados de manera confidencial, responsable y segura, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su reglamento y demás normativa aplicable.

La información recopilada podrá ser utilizada para las siguientes finalidades:

1. Gestionar la inscripción, participación, organización y coordinación de eventos, reuniones, retiros, congresos, capacitaciones, actividades ministeriales, programas, voluntariados y demás iniciativas organizadas por la Iglesia.
2. Verificar la identidad del participante, representante legal, padre, madre, tutor o persona de contacto, cuando corresponda.
3. Mantener comunicación con los participantes o sus representantes sobre información relacionada con la actividad, incluyendo confirmaciones, horarios, ubicación, requisitos, cambios logísticos, recordatorios, recomendaciones y comunicaciones posteriores al evento.
4. Coordinar aspectos de seguridad, atención, acompañamiento, transporte, alimentación, hospedaje, asistencia médica básica o respuesta ante emergencias, cuando la naturaleza de la actividad lo requiera.
5. Llevar registros administrativos, estadísticos, históricos y organizativos internos de la Iglesia, siempre limitados a las finalidades propias de sus actividades y misión institucional.
6. Enviar información relacionada con futuras actividades, eventos, reuniones, servicios, programas ministeriales o comunicaciones institucionales de la Iglesia, siempre que el titular haya autorizado dicho tratamiento o exista una base legítima conforme a la normativa aplicable.
7. Gestionar autorizaciones, permisos, controles de asistencia, participación de menores de edad y demás documentación necesaria para el adecuado desarrollo de las actividades.

Cuando sea necesario, la Iglesia podrá recopilar datos sensibles o de especial protección, tales como información relacionada con salud, alergias, condiciones médicas, discapacidad, restricciones alimenticias, datos de menores de edad, fotografías, videos o imágenes del participante. Estos datos serán tratados únicamente cuando resulten necesarios para la finalidad correspondiente, con medidas reforzadas de confidencialidad, seguridad y protección, y con la autorización expresa del titular o de su representante legal, según corresponda.

La Iglesia no venderá, alquilará ni comercializará los datos personales de los participantes. La información podrá ser compartida únicamente con personas autorizadas, líderes, coordinadores, voluntarios, proveedores o terceros que participen en la organización o ejecución de las actividades, siempre que dicho acceso sea necesario para cumplir las finalidades indicadas y bajo criterios de confidencialidad y seguridad.

El titular de los datos personales, o su representante legal, podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable, incluyendo el acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento y revocatoria del consentimiento, cuando corresponda. Para ejercer estos derechos, podrá comunicarse a través de: administracion@reinodedios.ec.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados, atender obligaciones legales, administrativas, pastorales u organizativas, y mantener registros internos razonables relacionados con las actividades de la Iglesia. Una vez cumplida la finalidad, la información podrá ser eliminada, anonimizada o bloqueada conforme a la normativa aplicable.

Al completar y enviar un formulario, registro o inscripción, el participante declara haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales y autoriza a Nombre de la Iglesia Reino de Dios a tratar dicha información conforme a las finalidades aquí descritas. En caso de menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por su padre, madre, tutor o representante legal, sin perjuicio de los derechos que correspondan al menor conforme a la ley.